Gezinshereniging

- Vakantieregeling augustus 2010 -

Van 12 tot 31 augustus worden geen nieuwe aanvragen voor het maken van een kostenraming voor gezinshereniging in behandeling genomen. Er wordt van binnenkomende aanvragen geen bericht van inbehandelingname gestuurd, er worden geen kostenramingen gemaakt. Alleen in spoedgevallen kan een nieuwe aanvraag in behandeling worden genomen, en alleen dan als een reeds verstrekt visum dreigt te verstrijken en het niet kan worden verlengd. IOM kan overigens niet garanderen dat vertrekken op korte termijn gerealiseerd kunnen worden en zeker niet in de vakantieperiode.
Het telefonische spreekuur van IOM in Den Haag, voor Gezinshereniging, komt in deze periode te vervallen. Reeds lopende zaken worden afgehandeld voor zover de voortgang dat vereist. Alle vragen, opmerkingen of nieuwe informatie over een dossier moeten per e-mail worden toegezonden, naar familyreun@iom.int. Hierop binnenkomende berichten worden dagelijks gelezen. Voor spoedeisend telefonisch overleg kan gebeld worden naar het algemene nummer van IOM in Den Haag: 070-3181500. De back-up zal terugbellen naar het telefoonnummer dat u achterlaat.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inhoud

• visum en financiering
• assistentie door IOM
• indienen aanvraag
• afhandeling van een aanvraag

Gezinsleven - een recht

Het recht op gezinsleven is een internationaal recht, vastgelegd in onder andere het Europese Verdrag voor de Rechten van de Mens. De Internationale Organisatie voor Migratie (IOM) steunt migranten in hun rechten en heeft ook programma's om te helpen dit recht op gezinsleven uit te oefenen. IOM kan dit doen dankzij haar wereldwijde netwerk van kantoren, in inmiddels meer dan 120 landen.

In Nederland loopt sinds 1995 het programma Gezinshereniging. In het kader van dit programma regelt IOM de overkomst van gezinsleden die toestemming hebben gekregen naar Nederland te komen om zich bij hun familie te voegen. Tot 1 januari 2008 heeft IOM 10.802 personen geassisteerd bij hun overkomst naar Nederland in het kader van gezinshereniging.

Deze kantoren wereldwijd hebben de benodigde expertise en ervaring om de gezinsleden bij te staan voorafgaand aan en tijdens de reis. Zo nodig kan IOM ook een escorte regelen, voor kinderen die niet alleen mogen of willen reizen. Met een groot aantal luchtvaartmaatschappijen heeft IOM contracten, zodat er gunstige tarieven gelden en gunstige voorwaarden voor wijziging en cancellation van tickets.

Visum en financiering

De Visadienst van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) moet natuurlijk eerst toestemming geven voor de overkomst. Bij de procedure voor aanvragen van het visum voor gezinshereniging (dat een 'machtiging voorlopig verblijf' wordt genoemd) kan IOM niet assisteren.

IOM heeft geen eigen fondsen waaruit de overkomst van gezinsleden kan worden betaald. Voor de overkomst moet daarom buiten IOM financiering worden gevonden. Het Diakonaal Fonds kan een bijdrage leveren in de kosten. Aanvragen voor zo'n bijdrage kunnen uitsluitend worden ingediend door een plaatselijke afdeling van Vereniging VluchtelingenWerk Nederland (VVN), bij het landelijke bureau van VluchtelingenWerk (dat beheerder is van het Diakonaal Fonds), afdeling Fondsen. De door IOM geschatte kosten van een overkomst moeten vooraf betaald worden aan IOM in Den Haag.

Voor vragen over de financiële ondersteuning door het Diakonaal Fonds, over de mvv-procedure en over wat er na aankomst van de gezinsleden in Nederland moet gebeuren, kunt u terecht bij een plaatselijke afdeling van VluchtelingenWerk of bij het landelijk bureau van VWN. Het algemene nummer van het landelijk bureau van VVN is: + 31.20.346.72.00

Wat houdt de assistentie van IOM in?

IOM kan de volgende diensten verlenen aan de gezinsleden die mogen overkomen en de familie in Nederland:

• een gesprek met de gezinsleden, voor het vertrek, waarin IOM informatie verstrekt over de afhandeling en de reisdocumenten controleert;
• advies, en indien nodig en mogelijk, ondersteuning bij het verkrijgen van een uitreisvisum van de plaatselijke autoriteiten;
• ondersteuning bij de communicatie met lokale (overheids)instanties en de Nederlands ambassade;
• ondersteuning van gezinsleden met medische problemen bij de voorbereiding van het vertrek;
• boeken van een vliegticket en beschikbaar stellen daarvan;
• regelen van tijdelijk onderdak tijdens periode van transit (indien noodzakelijk voor het ophalen van het Nederlandse visum);
• regelen van transitassistentie en zonodig regelen van vrijstelling van een transitvisum;
• assistentie op de luchthaven van vertrek en aankomst (in principe Schiphol).

In Nederland onderhoudt IOM contact met de plaatselijke afdeling van VluchtelingenWerk of de familie zelf over de voortgang in het regelen van de overkomst en informeert hen over de aankomst (vluchtgegevens en ophaalinstructies). IOM handelt ook de gehele financiële kant van de overkomst af met de sponsor (meestal een plaatselijke afdeling van VluchtelingenWerk).

Hoe kan een aanvraag voor assistentie door IOM worden ingediend?

Het aanvraagformulier voor een bijdrage in de financiering van een gezinshereniging is te vinden op www.vluchtweb.nl. Het biedt de mogelijkheid aan te geven dat de reis door IOM moet worden georganiseerd. Indien dat wordt aangegeven, stuurt het landelijk bureau van VluchtelingenWerk de aanvraag door naar IOM, programma Gezinshereniging.

Na ontvangst van het aanvraagformulier maakt de verantwoordelijke voor het programma Gezinshereniging een kostenraming en stuurt deze naar het e-mail adres dat in het aanvraagformulier is ingevuld.

Wat gebeurt er na het indienen van een verzoek tot assistentie?

1. IOM verstuurt binnen enkele (werk)dagen een bericht van inbehandelingname naar de aanvrager, met een dossiernummer van IOM dat voortaan altijd gebruikt zal worden in de verdere afhandeling.
2. IOM verstrekt aan de aanvrager een opgave van de te verwachten kosten* voor de overkomst. Deze kostenraming is 1 maand geldig. De sponsor maakt het geraamde bedrag over naar de rekening van IOM onder vermelding van het dossiernummer.
3. IOM bevestigt aan de sponsor de goede ontvangst van de betaling en verstrekt de contactgegevens van het dichtstbijzijnde IOM-kantoor in het land van vertrek.
4. IOM stuurt het dossier naar het IOM-kantoor dat de ticket koopt (zodra aan alle formaliteiten is voldaan).
5. IOM-kantoor in het land van vertrek controleert de reisdocumenten en informeert de vertrekkende gezinsleden over de vertrekdatum en vluchtgegevens.
6. IOM informeert de aanvrager over de voortgang en uiteindelijk over de vluchtgegevens en geeft instructies over het ophalen op de luchthaven.
7. IOM berekent of er eventueel te veel is betaald, stelt de sponsor hiervan op de hoogte en verzorgt de terugbetaling.

* Als tijdens de afhandeling van de aanvraag niet eerder voorziene diensten door IOM geleverd moeten worden, dan doet IOM hiervan opnieuw een kostenopgave aan de aanvrager.